O correto aproveitamento do tempo não envolve somente planejamentos, mas a própria vida cotidiana como um todo. É com a organização básica praticada no dia-a-dia que adquirimos a habilidade em administrar o aproveitamento do tempo. Quem não tem organização pessoal acaba perdendo muitas oportunidades, desperdiçando recursos em excesso e direcionando esforços para as atividades erradas. O resultado muitas vezes é um estado de esgotamento, falta de motivação e ineficiência em conduzir nossa existência como um todo.
Se não somos organizados podemos reverter esse quadro porque a capacidade de organização é uma habilidade que pode ser desenvolvida. Não existe uma receita pronta, entretanto, é imprescindível ter disciplina e determinação para adquirir tal competência.
É importante salientar que uma pessoa organizada não significa o mesmo que ser metódica, que geralmente é caracterizada pela rigidez e inflexibilidade. Para ser organizado é preciso ser flexível, fator efetivo na auto-organização, e é a partir dele que conseguimos lidar com as interferências externas em nossas vidas, nos adaptando e atuando de forma mais coerente possível frente às adversidades, atingindo os resultados esperados com tranqüilidade.
Seguem algumas dicas básicas para se organizar :
- Priorize a organização da sua mesa de trabalho, tente mantê-la limpa, sem excessos de papéis e pastas;
- Responda imediatamente, sempre que possível, as suas correspondências e e-mails;
- Arrume suas gavetas pelo menos uma vez por semana, descartando as inutilidades;
- Adote um critério para catalogar arquivos e livros, ordenando por assunto ou ordem alfabética;
- Evite anotações em pequenos papéis, reduzindo as chances de extravio;
- Faça backup dos seus arquivos diariamente;
- Atualize a sua agenda telefônica sempre que for informado da mudança do número de um cliente, fornecedor ou amigo;
- Pratique atividades físicas, cuide da saúde, utilize recursos para manter o equilíbrio físico, mental e emocional.
- Priorize a organização da sua mesa de trabalho, tente mantê-la limpa, sem excessos de papéis e pastas;
- Responda imediatamente, sempre que possível, as suas correspondências e e-mails;
- Arrume suas gavetas pelo menos uma vez por semana, descartando as inutilidades;
- Adote um critério para catalogar arquivos e livros, ordenando por assunto ou ordem alfabética;
- Evite anotações em pequenos papéis, reduzindo as chances de extravio;
- Faça backup dos seus arquivos diariamente;
- Atualize a sua agenda telefônica sempre que for informado da mudança do número de um cliente, fornecedor ou amigo;
- Pratique atividades físicas, cuide da saúde, utilize recursos para manter o equilíbrio físico, mental e emocional.
Fonte : Paula Oliveira - Editora Abril.
